Yang disebut pendamping retret adalah seorang atau lebih yang ikut dalam kegiatan retret, tetapi tidak wajib melakukan sama dengan peserta. Biasanya termasuk panitia retret yang ikut mengawal agar retret dapat berjalan dengan baik. Jika dari instansi sekolah mereka adalah para guru wali kelas. Pendamping retret akan tahu dari awal hingga akhir apa yang dilakukan para peserta retret. Pendamping retret juga mengetahui apa yang akan dilakukan oleh pembimbing dari acara ke acara. Biasanya pendamping retret menjadi partner kerja pembimbing. Sehingga sejak awal sebagai pendamping perlu membuat persiapan sesuai dengan harapan pembimbing. Pendamping juga membawa misi instansinya dimana mereka kerja. Di bawah ini persiapan yang dilakukan sebagai pendamping retret:
- Sejak awal sudah memegang jadwal acara retret, yang diterima dari pembimbing.
- Mengecek perlengkapan retret yang sudah disiapkan oleh panitia atau instansinya (gereja, sekolah, universitas, perusahaan, rumah sakit, dll). Perlengkapan yang dibawa harus sesuai dengan acara retret.
- Menginformasikan kepada peserta retret perlengkapan pribadi yang harus dibawa.
- Memastikan kondisi kesehatan peserta sebelum berangkat.
- Mencemati denah kamar peserta untuk mempermudah pengarahan kamar dan selama proses pendampingan.
- Menyiapkan data berdasarkan kondisi yang sedang dialami peserta retret, sehingga menjadi tambahan masukan bagi pembimbing.
- Memastikan transportasi yang akan digunakan untuk membawa para peserta menuju ke rumah retret.
- Membuat jadwal petugas doa makan, menyiapkan tempat HP yang kiranya harus dikumpulkan kepada pendamping.
- Membagi kehadiran di ruang sesuai dengan jumlah pendamping yang akan hadir.
- Pendamping retret harus ikut survey ke rumah retret, jika belum mengetahui kondisi rumah retret yang akan digunakan. Dengan ikut survey, pendamping memiliki gambaran yang baik tentang situasi rumah retret.
Gambaran persiapan pendamping ini tampaknya detail, tetapi praktiknya tentu akan menyesuaikan dengan kondisi peserta yang dihadapi. Semoga gambaran ini memermudah anda, utnuk menyiapakn diri sebagai pendamping retret.